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Prozessautomatisierung aus Rodgau

Wiederkehrende Arbeit läuft ab jetzt automatisch.

Wir automatisieren die Handgriffe, die in Ihrem Betrieb jeden Tag gleich ablaufen: E-Mails sortieren, Rechnungen erfassen, Daten von einem Programm ins andere übertragen. Wo es darauf ankommt, gibt weiter ein Mensch frei.

Kostenloses Erstgespräch buchenSo läuft ein Projekt ab
Ein Stapel Briefe und Rechnungen läuft durch ein grünes Zahnrad und kommt sortiert in drei Ordnern an, eine Hand setzt ein Häkchen

Gute Leute sollten keine Daten abtippen.

In vielen Betrieben geht jeden Tag Zeit für dieselben Handgriffe drauf: Anfragen sortieren, Rechnungen abtippen, Daten von einem Programm ins andere kopieren. Genau diese Arbeit kann KI heute übernehmen, verlässlich und mit einer Freigabe durch Ihr Team, wo es darauf ankommt.

Das automatisieren wir am häufigsten:

  1. Postfach und Anfragen.

    Eingehende E-Mails werden gelesen, nach Thema und Dringlichkeit sortiert und an die richtige Person weitergeleitet, auf Wunsch mit einem Antwortentwurf.

  2. Rechnungen und Dokumente.

    Rechnungen, Lieferscheine und Formulare werden ausgelesen und als saubere Daten in Ihre Programme übertragen. Unklare Fälle landen bei einem Menschen.

  3. Daten zwischen Programmen.

    Was heute jemand von einem Programm ins andere abtippt, läuft automatisch: zwischen Postfach, Tabellen, Ablage und Ihren Fachprogrammen.

Damit Automatisierung im Alltag funktioniert, gehört mehr dazu:

  • Ein Mensch gibt frei.

    Die Automatisierung bereitet vor, Ihr Team entscheidet. Sie legen fest, was ohne Freigabe laufen darf und was nicht.

    • Freigabe für wichtige Schritte
    • Unklare Fälle landen bei Ihnen
    • Sie bestimmen die Regeln

  • Passt zu Ihren Programmen.

    Wir verbinden, was Sie schon nutzen. Wenn ein Programm keine Schnittstelle hat, sagen wir Ihnen das vorher.

    • E-Mail und Kalender
    • Tabellen und Ablage
    • Fachprogramme mit Schnittstelle

  • Sie sehen, was passiert.

    Eine einfache Übersicht zeigt, was automatisch erledigt wurde und was gerade auf Ihr Team wartet.

    • Übersicht aller Vorgänge
    • Offene Fälle auf einen Blick
    • Nachvollziehbare Freigaben

  • Betreuung nach dem Start.

    Wenn sich Abläufe oder Programme ändern, passen wir die Automatisierung an. Sie haben feste Ansprechpartner in Rodgau.

    • Feste Ansprechpartner
    • Anpassung bei Änderungen
    • Persönlich in Rhein-Main

In vier Schritten zur ersten Automatisierung:

  1. Aufgabe finden.

    Im kostenlosen Erstgespräch suchen wir die Arbeit, die bei Ihnen am häufigsten von Hand erledigt wird.

  2. Erste Version.

    Wir bauen die Automatisierung und probieren sie mit echten Fällen aus Ihrem Alltag aus. Sie sehen das Ergebnis, bevor etwas live geht.

  3. Einführung.

    Wir binden alles an Ihre Programme an und zeigen Ihrem Team, wie die Freigabe funktioniert.

  4. Betreuung.

    Wir behalten im Blick, ob alles läuft, und passen an, wenn sich bei Ihnen etwas ändert.

Fragen zur Automatisierung

Alles, was oft und nach ähnlichem Muster passiert: Anfragen beantworten oder weiterleiten, Rechnungen und Formulare erfassen, Daten zwischen Programmen übertragen, Berichte zusammenstellen. Im Erstgespräch finden wir die Aufgabe, die sich bei Ihnen am meisten lohnt.

Meist nicht. Wir verbinden die Programme, die Sie schon nutzen. Wenn eines davon keine Schnittstelle hat, sagen wir Ihnen das vorher.

Dafür gibt es die Freigabe: Unklare Fälle landen bei einem Menschen, und wichtige Schritte gibt Ihr Team frei. Sie legen fest, was ohne Freigabe laufen darf.

Das klären wir vor dem ersten Schritt: welche Daten die Automatisierung sehen darf, welche nicht, und wie das vertraglich geregelt ist.

Das hängt vom Ablauf ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie ein schriftliches Angebot.

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